녹취록 비용 아끼는 방법 및 녹취시 주의 사항과 녹취관련 꿀팁

녹취록 비용 아끼는 방법과 녹취시 주의 사항 및 관련 꿀팁을 알기 쉽고 간단하게 정리를 하였습니다.

01녹취록이란?

녹취록은 음성 또는 화상 자료를 사법기관에 제출하거나 또는 자료로 보관하기 위하여 문서화한 것으로 대화 내용을 녹음한 파일 기록입니다.

간단하게 말씀드리면 녹취록은 녹음파일을 한글로 쉽게 표현한 서류라고 보시면 됩니다.

02녹음과 녹취 차이점?

각종 소송으로 인해 녹취록을 법원에 제출하지 않을 경우 일반적으로 녹음과 녹취의 차이점을 명쾌하게 알고 있는 분들은 적습니다. 간단하게 차이점을 안내해 드립니다.

1) 녹음

녹음기나 어떠한 기기로 소리를 저장

2) 녹취

녹음 기기(장치)에 의해 녹음된 소리를 채취 즉 녹음된 음성 중 필요한 내용만 선택적으로 파일로 저장

03녹취록 작성 비용 안내

녹취록 비용은 속기사마다 차이가 있을 수 있으며, 녹음 상태 및 대화 참여자 수에 따라 녹취록 작성 비용은 변동됩니다.

녹음시간	통화녹음 이용요금	현장녹음 이용요금
5분 미만	40,000원	60,000원
10분 미만	60,000원	80,000원
20분 미만	80,000원	100,000원
30분 미만	100,000원	120,000원
40분 미만	120,000원	140,000원
50분 미만	140,000원	160,000원
60분 미만	160,000원	180,000원

04녹취록 작성 비용 책정 기준 안내

녹음파일의 종류는 블랙박스 녹음파일, 휴대폰 녹음파일, 각종 녹음 기기로 녹음된 파일, 각종 영상 및 음성파일 이 있습니다. 녹취록 작성 비용 기준은 아래 3가지 경우에 따라 책정됨을 안내해 드립니다.

1) 녹음 시간(분량)

녹음된 파일이 길수록 녹취록 비용이 높아지며, 5분, 10분, 20분, 30분, 1시간 기준으로 책정됩니다.

2) 의뢰인이 직접 녹음한 파일

의뢰인이 휴대폰 또는 각종 기기로 이미 녹음을 한 파일입니다.

3) 현장에서 속기사가 녹취한 파일

속기사가 참여하여 현장에서 녹음 시 의뢰인이 녹음한 파일보다 녹취록 비용이 높아집니다.

05녹취록 증거 제출기관

녹취록 관련 증거를 제출하는 기관은 대부분 아래와 같이 3곳이 있으며, 사법기관에 녹음된 파일을 증거 자료로 문서화 하여 제출합니다.

1) 법원

2) 검찰

3) 경찰

06개인 녹취 시 주의 사항

개인이 녹취 시 소리가 명확하지 않거나 휴대폰 설정으로 인해 녹음이 되지 않는 등 여러 가지 문제가 발생됩니다. 녹음할때 주의 사항을 간단하게 설명드리겠습니다.

1) 녹취할 때 좋은 음질과 정확한 발음으로 녹음

좋은 음질과 정확한 발음으로 녹음이 되어야 속기사가 파일로 만들 때 정확한 내용을 파일로 저장할 수 있습니다. 좋지 않은 녹음파일인 경우 녹취록 작성 비용이 높아질 수 있습니다.

2) 녹취 시 소리가 울리지 않고 조용한 곳에서 녹음

녹음되는 소리 외 다른 소리가 들어가지 않게 녹음이 되어야 속기사가 파일로 만들 때 내용이 왜곡되지 않습니다.

3) 사실 관계가 명확한 내용만 녹음

불필한 녹음이 있으면 녹취록 비용도 높아지기 때문에 꼭 필요한 내용만 녹음합니다.

4) 녹취할 때 같은 내용을 기간을 두고 여러 번 녹음

신뢰성을 높이기 위해 같은 내용을 여러 번 반복하여 녹음 합니다.

5) 흥분하지 않고 녹음하기

통화 시 화를 내거나 흥분한 상태에서 녹취를 할 경우 발음이 부정확하게 녹음되어 증거로 쓰기가 힘들 수 있습니다.

6) 휴대폰 녹음 시 “비행기 모드”로 설정 후 녹음

녹음하는 중간에 전화가 오더라도 소리가 끊어지거나 녹음에 방해가 되지 않기 때문에 반드시 설정하여 녹음하시는 것이 좋습니다.

7) 녹취 시 녹음 기기를 최대한 가까운 곳에 놓기

녹음 시 가까울수록 녹음 음질이 좋기 때문이며, 어쩔 수 없이 가방이나 주머니에 넣을 경우 잡소리가 나지 않게 조심해서 녹음을 합니다.

07녹취록 법적 효력 증명 방법

국가에서 공인된 속기사를 통해서 작성되어야만 법적인 효력을 가지며, 완성된 녹취록 파일은 속기사의 도장 또는 속기법인의 직인을 찍어 녹취록이 정상적으로 녹음 되었다는것을 증명할 수 있습니다.

08녹취록 합법 불법 여부 확인 방법

녹취록을 제작 시 개인이 녹음을 할 경우 합법 불법의 경계를 모르고 무작정 증거 여부만을 따져 상대방의 동의나 대화 내용에 참여 없이 일방적인 녹음을 할 경우 문제가 발생됩니다. 간단하게 불법 인지 합법인지 확인 하는 방법을 안내해 드립니다.

1) 합법

녹취록의 경우 녹음을 하고 있는 사람이 상대방과 대화에 참여하여 녹음할 경우 불법이 아닙니다.

2) 불법

대화에 참가하지 않고 상대방 모르게 녹음한 경우 불법이 됩니다.

09녹취록 완료 후 고객에게 주는 파일

녹취록 제작이 완료된 후 고객에게 제공해 드리는 3가지 파일이 있습니다.

1) 완성된 PDF 파일 (이메일 전송)

2) 녹취록 2부 (우편발송)

3) CD 1장 (우편발송)

10녹취록 작성부터 완료까지 과정

녹취록 의뢰부터 작성 완료까지 전 과정 6가지 항목 핵심만 요약하였습니다.

1) 고객상담

녹취록 비용관련 전화 또는 온라인 상담을 통해 의뢰 온 고객님과 의논

2) 녹취록 작성 의뢰

카톡, 메일을 통해 원본 녹음파일 확인

3) 녹취록 계약 및 결제 후 초안 작성

녹취록 비용 결제 및 계약서 작성과 녹취록 초안 작성

4) 초안 검토

의뢰된 녹취록 초안을 고객님과 함께 검수

5) 녹취록 된 내용 공증

완료된 녹취록 파일을 속기사의 도장 또는 속기법인의 직인을 찍어 공증

6) 녹취록 전달

완성된 녹취록 완성본 2부와 CD는 우편으로 발송되며, 전자소송 시 필요한 PDF 파일은 카톡 또는 메일로 전송

11신뢰있는 속기사 찾는방법

믿고 맡길 수 있는 신뢰 있는 속기사를 찾는 3가지 방법

1) 경력사항

검찰청, 법무법인, 노무법인, 민/형사 사건, 대기업 주주총회 및 기업 회의 등등 다양한 현장 경험을 했는지와 각종 공공기관에서 받은 표창장 또는 임명장이 있으면 더욱더 신뢰 있는 속기사의 경력 및 노하우를 확인할 수 있어 좋습니다.

2) 국가 공인 속기사 자격 취득 확인서

속기사 자격 취득을 언제 취득했는지와 속기사 자격 번호를 확인하 실 수 있어서 경력과 함께 좀 더 믿고 맡기실 수 있는 기준점이 됩니다.

3) 사업자 등록증 확인

사업자의 경우 개업 연월일을 확인하여 좀 더 오래된 업체가 좀더 신뢰성이 있습니다.
물론 오래되었다고 더 좋은 속기사라고 단정 지을 수는 없지만, 비슷한 조건의 여러분의 속기사가 있을 때 하나의 선택적인 요소가 될 수 있습니다.

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